Hakemuksessa ilmoitetut yhdistyksen tavoitteet ja toiminnan kuvaus sekä tuen käyttökohde julkaistaan tällä sivustolla hakuajan päätyttyä sekä äänestyslomakkeella ja jälkikäteen äänestyksen tuloksista viestittäessä.
Mukaan ilmoittautuneisiin ollaan yhteydessä viimeistään huhtikuun aikana, jolloin heille vahvistetaan, onko yhdistys hyväksytty mukaan äänestykseen ja toimitetaan ohjeet äänestyksen markkinointiin.
Äänestyskutsu lähetetään toukokuun aikana sähköpostitse kaikille Pirkanmaan Osuuskaupan asiakasomistajille, jotka ovat ilmoittaneet Pirkanmaan Osuuskaupalle sähköpostiosoitteensa, eivätkä olleet kieltäneet tutkimuskyselyiden lähettämistä. Tarkemmat tiedot äänestyksestä päivitetään tälle sivulle kevään mittaan. Tulokset julkistetaan kesäkuussa ja tukisumma maksetaan heinäkuussa 2021.