Suosittelijoiden tietosuojaseloste Päivitetty 5.12.2025TIETOSUOJASELOSTE (25.5.2018 alkaen)Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 19 1. Rekisterinpitäjä: Pirkanmaan Osuuskauppa2. Rekisterinpitäjän edustaja: tietosuoja.pirkanmaa@sok.fi3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuojavastaava@sok.fi4. Rekisterin nimi: Työnhakuprosessin suosittelijat5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusHenkilötietoja käsitellään työnhakuprosessin yhteydessä, suositusten saamiseksi työnhakijoista. Suosittelijan vastauksia käytetään hakijan sopivuuden punnintaan ja rekrytointipäätöksen tekemiseen.6. Henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste: Oikeutettu etu.7. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta Suositukset ovat tärkeä osa rekrytointiprosessia ja hakijan sopivuuden arviointia, ja käsittelystä aiheutuu työnhakijoille ja työantajayritykselle positiivisia vaikutuksia. Toisaalta käsittelystä ei ole tunnistettu aiheutuvan todennäköisiä negatiivisia tai huomattavia vaikutuksia rekisteröidylle, ja käsittelystä voi myös aina kieltäytyä vapaasti. Näin ollen käsittelyn katsotaan olevan oikeasuhtaista käyttötarkoitukseen nähden.8. Käsiteltävät henkilötietoryhmät Suosittelijan nimi ja yhteystiedot sekä suosittelijan antamat vastaukset koskien työnhakijaa ja tämän suoriutumista.9. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistäTyönhakija välittää joko suosittelijan yhteystiedot työnantajaa rekrytoinnissa edustavalle taholle tai erillistä suositusten keräämiseen tarkoitettua alustaa käytettäessä työnhakija välittää suositusten kysymiseen tarkoitetun linkin suoraan suosittelijoilleen. 10. Henkilötietojen vastaanottajat Jos suositusten keräämiseen käytetään tähän tarkoitettua alustaa, suosittelijan vastaukset tallentuvat palvelukumppanin järjestelmään, josta rekrytoija saa vastaukset suosittelijoilta hakijaa koskien.Henkilötietoja voidaan siirtää käytössä oleville ulkoisille palvelukumppaneille siltä osin, kun nämä osallistuvat toimenpiteiden toteuttamiseen saadun toimeksiannon puitteissa. Huolehdimme kumppaneidemme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla mm. asianmukaisin sopimuksin.On tärkeää huomata, että työnhakijoilla eli suositusten kohteilla on halutessaan oikeus pyytää heitä koskevat henkilötiedot nähtäväksi, sisältäen myös suositukset.11. Henkilötiedon siirrot kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ja käytetyt suojatoimetEmme siirrä henkilötietoja kolmansiin maihin Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.12. Henkilötietojen säilytysaika tai säilytysajan määrittämisen kriteeritTämän selosteen mukaisia henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia ja rekisterinpitäjä hyödyntää niitä ilmoitettuihin käsittelytarkoituksiin liittyvässä toiminnassa.Tiedot poistetaan pääsääntöisesti viimeistään 30 kk kuluttua valintapäätöksen tekemisestä.13. Rekisteröidyn oikeudetRekisteröidyllä on oikeus tutustua omiin henkilötietoihinsa tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaisesti.Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan mahdolliset virheelliset tiedot tietosuoja-asetuksen 16 artiklan mukaisesti.Rekisteröidyllä on oikeus saada tietonsa poistetuiksi tietosuoja-asetuksen 17 artiklassa ilmoitettujen edellytysten täyttyessä.Rekisteröidyllä on oikeus tietojensa käsittelyn rajoittamiseen, jos tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaiset’ edellytykset täyttyvät.Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 20 artiklan mukainen oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siltä osin kuin tiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään, niiden käsittely tehdään automaattisesti ja niiden käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukainen oikeus vastustaa häntä koskevien tietojen käsittelyä, jos tiedot on kerätty yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai oikeutetun edun perusteella, ja jos muut artiklaan sisältyvät kriteerit täyttyvät.Jos henkilö haluaa käyttää oikeuksiaan tai saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä, hän voi olla yhteydessä tässä selosteessa mainittuun rekisterinpitäjään.Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle.14. Automatisoidun päätöksenteon tai profiloinnin merkitykselliset tiedot:Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automatisoitua päätöksentekoa eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia.15. Henkilötietojen käsittelyn vaikutukset ja yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista Suojaamme henkilötietoja huolellisesti koko niiden elinkaaren ajan käyttämällä asianmukaisia tietosuoja- ja tietoturvallisuuskeinoja. S-ryhmässä suojaamme henkilötietoja muun muassa ennakoivalla riskienhallinnalla ja turvallisuussuunnittelulla, tietoliikenteen suojakeinoin, tietojärjestelmien jatkuvalla ylläpidolla, varmuuskopioimalla sekä käyttämällä turvallisia laitetiloja, kulunvalvontaa ja turvallisuusjärjestelmiä. Henkilötietoja sisältävät fyysiset asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta on hallittua. Koulutamme henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaamme säännöllisesti ja huolehdimme siitä, että myös yhteistyökumppaniemme henkilöstö ymmärtää henkilötietojen luottamuksellisen luonteen ja turvallisen käsittelyn merkityksen. Valitsemme käyttämämme alihankkijat huolellisesti. Päivitämme jatkuvasti sisäisiä käytäntöjämme ja ohjeitamme.